7月23日上午，齊宏雄副院長主持召開了暑假期間工程施工協調會議。學院各系部處室負責人參加了會議。

暑假期間，學院決定對教學樓、一、二號實訓樓進行維修粉刷，因涉及房間鑰匙管理，房間物品管理，工程驗收等問題，在后勤處介紹了工程手續辦理情況，工程施工期間需要協調的相關事宜后，與會人員針對后勤保衛處提出的相關問題進行了分析討論，并形成了統一意見。

齊宏雄指出,因相關工程的政府采購手續還沒有辦結，施工時間無法確定，近期確定時間后，需要馬上組織施工，時間緊、任務重，各部門應全力配合，保證開學后所有教室、實驗實訓室能夠正常使用。他要求，各部門明確1名暑假工程施工聯系人，聯系人要負責將本部門管理使用的房間鑰匙統一回收管理，在假期內要保證能夠做到通訊暢通、隨叫隨到，配合后勤保衛處、施工單位共同做好施工的組織管理。（后勤處）