烏海職業技術學院2016年度信息公開工作報告
根據教育部辦公廳《關于深入落實高校信息公開清單 做好高校信息公開年度報告工作的通知》精神,按照《高等學院信息公開辦法》和《高等學院信息公開事項清單》文件要求,結合學院實際,編制了學院信息公開工作年度報告。報告全文內容包括概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作收到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在問題和改進措施等。
一、概述
2016年度,烏海職業技術學院深入學習貫徹黨的十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,扎實開展“三嚴三實”專題教育和“兩學一做”學習教育,全面深化學院各領域綜合改革。學院以立德樹人為根本,以“示范校建設”為主線,進一步深化教育教學改革,構建教學標準體系,健全教學質量管理和保障制度,以增強學生就業創業能力為核心,加強思想道德、人文素養教育和技術技能培養,著力提高人才培養質量,提升辦學層次。學院的信息公開工作緊緊圍繞學院改革發展大局,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,創新信息公開方式,公開信息的全面性、及時性、準確性得到進一步提升,社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權和監督權得到進一步加強,信息公開工作常態化、規范化、制度化建設得到有效提升。
一是學院高度重視信息公開工作。學院把信息公開工作作為提高學院治理水平、促進依法治校的重要手段。2016年,學院將“加強學院信息公開工作”作為學院重點工作之一,要求信息公開工作在制度建設、平臺建設、責任體系建設等方面進一步加大力度,堅守輿論陣地,推動學院信息公開工作持續穩定發展。
二是大力加強信息公開制度建設。2011年,學院制定了“院務公開實施方案”,2012年,學院院長辦公會對進一步加強院務公開工作做出了明確規定。全面推進院務公開工作是密切聯系群眾,堅持全心全意依靠教職工辦學、全心全意為師生服務的重要舉措。2014年以來,學院堅持變“被動公開”為“主動公開”、變“部分公開”為“全面公開”、變“結果公開”為“全程公開”,使學院政策透明、權力運行透明。學院各級信息公開制度建設得到有效加強。
三是加強信息公開平臺建設。截止2016年9月1日,學院各單位、各部門建立二級單位網站16個,專題網站6個,公開內容包括教學、科研、財務、組織、人事、招投標、實驗室和設備、網絡、圖書和后勤等學院管理與服務信息。
學院于2016年重新改版了烏海職業技術學院信息公開網
,確定了10個信息公開目錄,包括基本信息、招生考試、財務管理、人事師資、教學質量、學生管理、學風建設、學科信息、對外交流、其他信息。并在信息公開網首頁設置了學校要聞、通知公告及公開制度等欄目。信息公開網地址:http://www.babydoousa.com/structure/New_Channel_2/index.htm
四是利用新媒體擴大信息公開渠道。截至目前學院建立了學院官方微博和微信平臺,及時發布各項信息為信息公開工作推進提供支持。
五是規范信息發布形式確保信息發布的權威性。通過工會、教代會、院情通報會等組織形式,進一步完善重要事項通報制度;通過LED電子屏、校務宣傳欄等隨時公布學院信息,有效推進信息公開工作。
二、主動公開信息情況
(一) 2016年度,學院主要通過校園公告平臺、協同辦公系統、門戶網站、校報校刊、官方微博微信、院情通報會等多種方式公開學院信息。
1. 通過網站發布信息情況
①2016年,通過學院官網和門戶網站“信息公開”、校園公告平臺主動公開信息共計560余條,涵蓋學院概況、重大改革決策、教學管理、科研管理、公示干部任命、獎勵獎項、項目申請等。
②2016年通過學院協同辦公系統發布學院各類文件共計392份;
③通過微博、微信等新媒體公開信息情況
學院通過官方微信發布信息144條。
2.通過教代會等會議形式公開信息情況
學院根據工作需要召開全校干部大會、教職工代表大會、黨委會議、院長辦公會議等就學院有關工作進行研究部署。2016年第二屆教代會第二次會議提交了“院長工作報告”、“關于2015年預算執行情況和2016年預算(草案)的報告”、“工會工作報告”、“提案工作報告”;內容涉及教學、科研、學生工作、機構設置、人事分配制度、生活福利及后勤服務等方面。
(二) 重點專項信息公開情況
1.招生考試就業信息公開情況
學院年度招生章程、招生辦法、分科類招生計劃在國家教育部招生陽光工程指定平臺(http://gaokao.chsi.com.cn/)、內蒙古教育招生考試信息網(http://www.nm.zsks.cn/)、學院招生信息網(http://zsxx.whvtc.net/structure/index.htm)、學院官方微信上主動公開。
2016年度學院單獨招生工作本著遵循公平、公正、公開以及行政牽頭、學校負責、自我約束、社會監督的原則進行,考試錄取工作采取學業水平考試成績+綜合能力考試成績綜合評定??忌鷱膱竺?、考試、錄取等環節上都是自愿進行。學院將預錄取結果第一時間在學院官方網站(http://zsxx.whvtc.net/structure/index.htm)進行公示,隨后報請自治區教育招生考試中心備案,再次進行公示(http://www.nm.zsks.cn/)。
2016年凡是通過單獨招生、統考招生正式錄取的考生,全部能夠在自治區教育招生考試中心官網(http://www.nm.zsks.cn/)查詢個人錄取結果、專業排名、分批次錄取人數等信息。學院招生信息網(http://zsxx.whvtc.net/structure/index.htm)設有網上咨詢解答系統,隨時解答考生提出的各類問題。
學院就業信息網設有專門欄目發布國家、自治區、烏海市關于畢業生就業創業的相關政策措施,對畢業生開展就業創業指導服務。另外,學院開通了招生就業信息服務微信平臺,不定期發布企業招聘信息以及招聘崗位。學院2015就業質量年度報告已在“內蒙古高校畢業生就業信息網”(http://www.nmbys.com/2015jyzl/)公示。
2.財務信息公開情況
學院積極推進部門預算、決算財務信息公開。按照《教育部關于進一步做好高等學院財務信息公開工作的通知(教財函〔2013〕96號》和《高等學院信息公開清單》等要求,學院積極貫徹落實“陽光財務”,明確公開內容。
財務、資產管理制度于我院財務管理與結算中心辦公室內、外墻上張貼公示。收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式,學院收費場所外墻上張貼公示,并于每年度收費許可項目年審備案完成后,在烏海職業技術學院信息公開網站(以下簡稱學院公網)的信息公示欄中及時更新公示。收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表,于每年年初,在學院公網相關欄止中及時予以公示。收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表,于下年度市財政決算數據批復后,在學院公網的信息公示欄中予以公示。三公經費決算數據,于每季度終了,下月中旬,經與財政集中收付中心賬務核對準確無誤后,報送財政局同時,在學院公網的信息公示欄中予以公示。學生獎助學金、助學貸款及勤工助學等發放情況,每學年度在學院校園內廣告公示欄向院內師生公示,接受學院師生監督。學院儀器設備、圖書、實驗實訓用藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標,均采用政府采購形式。
3.物資采購招投標信息公開情況
學院嚴格按照政府采購要求,將所要購買的物品、貨物以文件的形式報送市財政局采購科,采購科根據采購金額來確定采購項目的采購方式,貨物類:10萬元以內采購科備案后批復為詢價采購,由本單位自行采購,10-30萬元為詢價采購,財政局批復后需將采購項目報送烏海市公共資源交易中心,由公共資源交易中心第三方組織詢價采購;30-100萬為競爭性談判,同樣財政局批復備案后報送公共資源交易中心組織競爭性談判采購;100以上,采購科會要求將采購項目送至財政局評審中心進行評審,評審中心將采購項目評審后,采購科在根據審定金額批復采購方式,審定金額低于100萬,批復為競爭性談判,高于100萬,批復為公開招標,采購科備案后將采購項目報送烏海市公共資源交易中心組織公開招標。
4.人事師資信息公開情況
依據“公平公正、民主公開、競爭擇優”的選人用人原則,選拔優秀人才。著力營造公平、公開、公正的用人氛圍。
教師專業技術職務是涉及每個教師的切身利益,為了使學院申報評審高校教師高級專業技術資格的推薦工作更加規范化、科學化,充分發揮專業技術職稱評審對教師隊伍建設的激勵導向作用,根據自治區人力資源和社會保障廳、自治區教育廳和烏海市相關文件,結合我院實際,在充分征求教職工意見并經學院教職工代表大會審議的基礎上,制定印發了《烏海職業技術學院申報高校教師高級專業技術資格量化評分辦法(試行)》。從文件政策、申報情況、業績成果、說課、排名等每個環節都公布在學院網站。對教師有爭議的問題,及時做好解釋工作。2016年共有24人申報高級專業技術職務,其中1人被評為正教授、8人被評為副教授。
5.教學質量信息公開情況
通過學院教科處網站公開辦學、專業信息、學籍管理辦法、教學管理規章制度、質量工程項目、科研成果獲獎信息、年度質量報告等;及時發布專業設置、專升本招生考試信息、當年新增專業、停招專業名單,全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例,實行學生網上選課;在學院網站發布“年度質量報告”、“提升就業服務能力質量報告” 向公眾及學校領導、各院系相關負責人、教學督導等公布教學情況;進一步推動學院教學改革與建設的深入開展。
6.學生管理服務信息公開情況
嚴格按照教育部相關要求和規定,公平、公正、公開完成獎助學金評審工作。學院堅持教育與管理相結合、助困與育人相結合、以個性服務與成長成才相結合,扎實有效的開展家庭經濟困難學生資助工作、國家獎學金、勵志獎學金、國家助學金、學院獎助學金的評審工作。
利用學生資助工作管理平臺、QQ、校內宣傳欄張貼等方式,公示有關學生獎學金、助學金、助學貸款的申請與管理規定。2016年,學院為1166名學生發放獎助學金314.16萬元;烏海籍低保家庭學生減免學費44人(只有大三年級),減免金額122719.9元;烏海籍、興安盟扎賚特旗籍“三費”減免667人,減免金額327.73萬元;生源地信用助學貸款705人,貸款金額389.09萬元。嚴格執行學生獎勵處罰辦法,暢通學生申訴辦法和渠道,加強信息解讀,回應師生和社會關切。
7.其他
進一步加強學院處理各種突發事件的能力,迅速有效地開展各項處置工作,切實維護學院穩定,依據自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,責成各相關部門高度重視,切實保障師生安全,并將涉及學院的重大事件的調查和處理情況及時向各單位通報說明。
三、依申請公開和不予公開情況
2016年,學院未收到公民、法人和其他組織通過各種形式提出的信息公開申請。未發生有關信息公開的收費和費用減免情況。
四、對信息公開的評議情況
通過校內辦公系統、教代會等方式征求師生對信息公開工作的評議,調查顯示,師生對學院信息公開工作比較滿意,同時提出意見如下:
1.進一步加大對外宣傳力度,提高學院社會認知度;
2.加快院務信息公告欄公開頻度。
五、因信息公開工作受到舉報的情況
2016年,未發生工作人員因信息公開工作收到舉報情況。
六、信息公開工作的主要經驗、存在問題和改進措施
學院信息公開工作在穩步深入推進的同時,與上級的要求和公眾的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表現在:各部門工作的開展情況還不夠平衡,對信息公開工作的重視不夠;信息公開工作的主動性還需進一步增強;公開信息程序和審核流程不夠規范、內容上與《目錄》缺乏針對性。今后,學院將繼續深入貫徹落實高校信息公開工作相關要求,針對信息公開工作中存在的問題,積極整改,推動學院信息公開工作的健康有序開展
1.進一步完善信息公開工作制度。對照上級部門關于信息公開工作的具體要求,結合規章制度的修訂,完善信息公開制度,明確信息公開責任,規范信息公開工作,不斷增強信息公開的透明度以及師生和社會公眾的知曉度,促進學院事業發展重大事項的民主管理和科學決策。
2.進一步加強對信息公開工作的學習和宣傳。加強組織領導,結合實際工作,積極組織校內各單位認真學習國家及省廳信息公開有關法律法規和規章制度,統一思想,提高認識,進一步增強全體教職員工對信息公開工作的重要性認識,不斷提升學院信息公開整體工作水平。
3.進一步加強對信息公開網站的建設、更新和維護,打造多層次、針對不同群體的信息公開體系,促進各單位完善信息公開途徑,確保信息對外公開的順暢。
4.進一步加強信息公開平臺建設。積極轉變工作方式和理念,推進新時期信息公開工作方式方法的創新。進一步拓展信息公開的形式、渠道,及時通過開通官方微博、微信等形式,探索建立新媒體信息公開平臺,逐步豐富信息公開內容,提升信息公開的規范性和系統性。
2017年5月5日
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