各處室、系部、中心，食堂超市：

根據學院要求，為了確保學院財產安全，作好中秋、國慶期間防火防盜等安全管理工作，現將有關事宜通知如下：

一、各部門要在放假期間認真安排好本部門的防火、防盜、安全隱患排查等安全管理工作，對所管理區域的滅火器、消防設施配置、年檢情況進行一次徹底檢查，發現問題要及時整改或報告。

二、要切實提高本部門職工安全防范意識。對存放貴重設備的房間，各相關部門應給出房間管理人員的明細表與聯系方式，報送后勤保衛處。

三、要做好所屬房間及管理區域的安全隱患排查工作，特別是重點部位，如辦公室、財務室、檔案資料室、實驗實訓室、計算機房、語音室、公寓樓等區域，發現隱患要立即整改。不屬于部門整改的或短期內無法整改的，要建立臺賬，及時將相關情況報送學院研究解決。

四、放假期間，可能會出現涉及應急維修的事情發生，涉及到各部門管理的房間、教室，部門負責人一定要要保證所屬房間、教室能夠隨時打開。

五、無人辦公時請注意以下事項：

1、請檢查插座與插頭是否分離，是否有漏電現象。

2、請檢查用電器是否徹底切斷電源。

3、對所管轄區域進行徹底的衛生打掃。

4、對辦公室內的重要文件進行清理，妥善保管，以免丟失。

5、要檢查門窗是否完好，門鎖要上三保險，并拉好窗簾。

6、放假期間，個人的重要物品、相關證件、有價證券、現金不要在辦公室存放。

六、放假期間不允許任何人將學院資產、設備帶出校園，特殊情況必須經院領導審批，持院領導批示件到后勤保衛處備案。

七、各部門要組織人員對本部門所管理使用的房間、教室的水暖電情況進行一次徹底排查（如：辦公室、實驗室、實訓室、計算機房、語音室、多媒體教室、排椅教室、專家樓、食堂等），屬于后勤部門維修維護的，要列出清單（注明樓宇、房間號、維修項目及損壞情況、聯系人等），經本部門分管院領導審簽后，于9月14日前報后勤保衛處薛海軍老師匯總。

聯系人：薛海軍      聯系電話：15849305858

學 院 后 勤 保 衛 處

2016年9月12日