烏海職業技術學院2015年度信息公開工作報告
烏海職業技術學院2015年度
信息公開工作報告
為貫徹落實《高等學院信息公開辦法》和《高等學院信息公開事項清單》精神,按照教育部辦公廳《關于進一步落實高校信息公開清單 做好高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結合2015年烏海職業技術學院工作實際,烏海職業技術學院黨政辦公室編制了信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作收到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在問題和改進措施等。
一、概述
2015年,烏海職業技術學院深入學習貫徹黨的十八屆三中、四中、五中全會精神,扎實開展“三嚴三實”專題教育,全面深化學院各領域綜合改革。學院的信息公開工作緊緊圍繞學院改革發展大局,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,創新信息公開方式,公開信息的全面性、及時性、準確性得到進一步提升,社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權和監督權得到進一步加強,信息公開工作常態化、規范化、制度化建設得到有效提升。
一是學院高度重視信息公開工作。學院把信息公開工作作為提高學院治理水平、促進依法治校的重要手段。2015年,學院將“加強學院信息公開工作”作為學院重點工作之一,要求信息公開工作在制度建設、平臺建設、責任體系建設等方面進一步加大力度,堅守輿論陣地,推動學院信息公開工作持續穩定發展。
二是大力加強信息公開制度建設。2011年,學院制定了“院務公開實施方案”,2012年,學院院長辦公會對進一步加強院務公開工作做出了明確規定。全面推進院務公開工作是密切聯系群眾,堅持全心全意依靠教職工辦學、全心全意為師生服務的重要舉措。2015年以來,學院堅持變“被動公開”為“主動公開”、變“部分公開”為“全面公開”、變“結果公開”為“全程公開”,使學院政策透明、權力運行透明。學院各級信息公開制度建設得到有效加強。
三是加強信息公開平臺建設。 截止2015年12月31日,學院各單位、各部門建立二級單位網站16個,專題網站6個,公開內容包括教學、科研、財務、組織、人事、招投標、實驗室和設備、網絡、圖書和后勤等學院管理與服務信息。
學院于2012年建設完成了烏海職業技術學院院務公開網
及信息公開平臺,確定了9個信息公開目錄,包括學校簡介、教育教學、招生專欄、統計規劃、教育收費、學生工作、師資建設、日常公告、應急管理。并在院務公開信息網首頁設置了工作動態、通知公告、行政文件及公開制度等欄目,
四是利用新媒體擴大信息公開渠道。截至目前學院建立了學院官方微博和微信平臺,及時發布各項信息為信息公開工作推進提供支持。
五是規范信息發布形式確保信息發布的權威性。通過工會、教代會、院情通報會等組織形式,進一步完善重要事項通報制度;通過LED電子屏、校務宣傳欄等隨時公布學院信息,有效推進信息公開工作。
二、主動公開信息情況
(一) 2015年,學院主要通過校園公告平臺、系統辦公系統、門戶網站、校報??⒐俜轿⒉┪⑿?、院情通報會等多種方式公開學院信息。
1.通過網站發布信息情況
①2015年,通過學院官網和門戶網站“院務公開”、校園公告平臺主動公開信息共計1420余條,訪問量超過4萬人次;涵蓋學院概況、重大改革決策、教學管理、科研管理、公示干部任命、獎勵獎項、項目申請等。
②2015年通過學院協同辦公系統發布學院各類文件共計220份;
③通過微博、微信等新媒體公開信息情況
學院通過官方微博發布信息460余條、官方微信發布信息640余條,閱讀量超過6萬人次。
2.通過教代會等會議形式公開信息情況
學院根據工作需要召開全校干部大會、教職工代表大會、基層黨委(黨總支)會議、院長辦公會議、書記辦公會議等就學院有關工作進行傳達部署。
(二) 重點專項信息公開情況
1.招生考試就業信息公開情況
學院年度招生章程、招生辦法、分科類招生計劃在國家教育部招生陽光工程指定平臺、內蒙古教育招生考試信息網、學院招生信息網、學院官方微信上主動公開。
2015年度學院單獨招生工作本著遵循公平、公正、公開以及行政牽頭、學校負責、自我約束、社會監督的原則進行,考試錄取工作采取學業水平考試成績+綜合能力考試成績綜合評定??忌鷱膱竺?、考試、錄取等環節上都是自愿進行。學院將預錄取結果第一時間在學院官方網站進行公示,隨后報請自治區教育招生考試中心備案,再次進行公示。凡被學院錄取的正式考生,全部能夠在自治區教育招生考試中心官網查詢個人錄取結果、專業排名、分批次錄取人數等信息。學院招生信息網設有網上咨詢解答系統,隨時解答考生提出的各類問題。
學院就業信息網設有專門欄目發布國家、自治區、烏海市關于畢業生就業創業的相關政策措施,對畢業生開展就業創業指導服務。另外,學院開通了招生就業信息服務微信平臺,不定期發布企業招聘信息以及招聘崗位。學院2015就業質量年度報告已在“國家教育部高校畢業生就業信息網”公示。
2.財務信息公開情況
積極推進部門預算、決算財務信息公開。按照《教育部關于進一步做好高等學院財務信息公開工作的通知(教財函〔2013〕96號》和《高等學院信息公開清單》等要求,學院積極貫徹落實“陽光財務”,明確公開內容。
財務、資產管理制度在學院院財務管理與結算中心辦公室內、外墻上張貼公示。儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標,均采用政府采購形式。收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表,在烏海職業技術學院網站的信息公示欄目中予以公示。收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式在烏海職業技術學院網站的信息公示欄目公示,以及財務管理與結算中心辦公室內、外墻上張貼公示。
3.物資采購招投標信息公開情況
學院嚴格按照政府采購要求,將所要購買的物品、貨物以文件的形式報送市財政局采購科,采購科會根據采購金額來確定采購項目的采購方式,貨物類:10萬元以內采購科備案后批復為詢價采購,由本單位自行采購,10-30萬元為詢價采購,財政局批復后需將采購項目報送烏海市公共資源交易中心,由公共資源交易中心第三方組織詢價采購;30-100萬為競爭性談判,同樣財政局批復備案后報送公共資源交易中心組織競爭性談判采購;100以上,采購科會要求將采購項目送至財政局評審中心進行評審,評審中心將采購項目評審后,采購科在根據審定金額批復采購方式,審定金額低于100萬,批復為競爭性談判,高于100萬,批復為公開招標,采購科備案后將采購項目報送烏海市公共資源交易中心組織公開招標。
4.人事師資信息公開情況
依據“公平公正、民主公開、競爭擇優”的選人用人原則,選拔優秀人才。著力營造公平、公開、公正的用人氛圍。
2015年,面向全市公開招聘緊缺專業教師13人,從招聘崗位、招聘條件、考試成績、考核結果、體檢、擬聘名單等每個環節都及時在市人社局網站進行公布。
教師申報專業技術職務是涉及每個教師的切身利益,人事部門從文件政策、申報情況、業績成果、說課、排名等每個環節都公布在學院網站。對教師有爭議的問題,及時做好解釋工作。2015年共有29人申報高、中、初專業技術職務,其中1人被評為正教授、6人被評為副教授(副研究員),6人被評為講師、2人被評為助教。
對于推薦自治區勞動模范、烏海市先進工作者、“七一”表彰優秀黨員和黨務工作者以及教師節表彰優秀教師和教育工作者等過程中。所有需要公開的項目都及時公布在學院“院務公開”專欄。
5.教學質量信息公開情況
通過學院教科處網站公開辦學、專業信息、學籍管理辦法、教學管理規章制度、質量工程項目、科研成果獲獎信息、年度質量報告等;及時發布專業設置、專升本招生考試信息、當年新增專業、停招專業名單,全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例,實行學生網上選課;在學院網站發布“年度質量報告” 向公眾及學校領導、各院系相關負責人、教學督導等公布教學情況;進一步推動學院教學改革與建設的深入開展。
6.學生管理服務信息公開情況
嚴格按照教育部相關要求和規定,公平、公正、公開完成獎助學金評審工作。學院堅持教育與管理相結合、助困與育人相結合、以個性服務與成長成才相結合,扎實有效的開展家庭經濟困難學生資助工作、國家獎學金、勵志獎學金、國家助學金、學院獎助學金的評審工作。
利用學生資助工作管理平臺、微信公眾號、校內宣傳欄張貼等方式,公示有關學生獎學金、助學金、助學貸款的申請與管理規定。暢通學生申訴辦法和渠道,加強信息解讀,回應師生和社會關切。2015--2016學年,學院為1593名學生發放獎助學金和各類資助共計363.74萬元。2015年秋季我院共有218人享受內蒙古城鄉低保家庭子女升入普通高校補助3萬元新政策。
7.其他
進一步加強學院處理各種突發事件的能力,迅速有效地開展各項處置工作,切實維護學院穩定,依據自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,責成各相關部門高度重視,切實保障師生安全,并將涉及學院的重大事件的調查和處理情況及時向各單位通報說明。
三、依申請公開和不予公開情況
2015年,學院未收到公民、法人和其他組織通過各種形式提出的信息公開申請。未發生有關信息公開的收費和費用減免情況。
四、對信息公開的評議情況
通過校內辦公系統、教代會等方式征求師生對信息公開工作的評議,調查顯示,師生對學院信息公開工作比較滿意,同時提出意見如下:
1.進一步加大對外宣傳力度,提高學院社會認知度;
2.加快院務信息公告欄公開頻度。
五、因信息公開工作受到舉報的情況
2015年,未發生工作人員因信息公開工作收到舉報情況。
六、信息公開工作的主要經驗、存在問題和改進措施
學院信息公開工作在穩步深入推進的同時,與上級的要求和公眾的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表現在:各部門工作的開展情況還不夠平衡,對信息公開工作的重視不夠;信息公開工作的主動性還需進一步增強;公開信息程序和審核流程不夠規范、內容上與《目錄》缺乏針對性。今后,學院將繼續深入貫徹落實高校信息公開工作相關要求,針對信息公開工作中存在的問題,積極整改,推動學院信息公開工作的健康有序開展
1.進一步完善信息公開工作制度。對照上級部門關于信息公開工作的具體要求,結合規章制度的修訂,完善信息公開制度,明確信息公開責任,規范信息公開工作,不斷增強信息公開的透明度以及師生和社會公眾的知曉度,促進學院事業發展重大事項的民主管理和科學決策。
2.進一步加強對信息公開工作的學習和宣傳。加強組織領導,結合實際工作,積極組織校內各單位認真學習國家及省廳信息公開有關法律法規和規章制度,統一思想,提高認識,進一步增強全體教職員工對信息公開工作的重要性認識,不斷提升學院信息公開整體工作水平。
3.進一步加強對信息公開網站的建設、更新和維護,打造多層次、針對不同群體的信息公開體系,促進各單位完善信息公開途徑,確保信息對外公開的順暢。
4.進一步加強信息公開平臺建設。積極轉變工作方式和理念,推進新時期信息公開工作方式方法的創新。進一步拓展信息公開的形式、渠道,及時通過開通官方微博、微信等形式,探索建立新媒體信息公開平臺,逐步豐富信息公開內容,提升信息公開的規范性和系統性。
七、其他
本報告經學院審批發布,如對本報告有任何疑問,請與烏海職業技術學院黨政辦公室聯系,聯系電話:0473-2616013。
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