院屬各系部、處室、中心：

我院2016級新生將于9月5日、6日報到。為切實做好迎新各項工作，現將迎新工作安排通知如下：

一、迎新工作領導小組

組  長：張佳文

副組長：李  峰  趙秀平

二、各迎新工作組及職責

（一）綜合協調組

負責人：倪秀芝  意  如  馮永勝

負責迎新工作的組織協調、開學典禮、軍訓動員及總結大會會場的布置及議程安排、會議通知及領導講話稿的起草等文秘工作。

（二）接待組

負責人：武俊麗  王 娟

負責新生接站的組織安排及迎新車輛的調度；負責新生的入學報到咨詢，組織學生志愿者服務隊，為新生提供各項服務；負責協調有關部門進行新生入學教育；負責校園廣播音響調控及播音工作。安排好迎新工作人員及學生服務者的工作餐。

（三）檔案接收組

負責人：系部主任

接收新生的錄取通知書、準考證及紙介檔案。

（四）招生就業組

負責人：劉海明  張慧民

負責招生錄取及就業等有關問題的咨詢工作。負責提供錄取新生總數、男女生數和分類、分專業人數，并制表上報。做好與教務處、學工處、公寓中心、系部等相關部門的信息溝通工作。

（五）后勤保障組

負責人：劉青云 林志永

負責各班級學生宿舍床鋪配備及公寓用品發放;負責辦理新生就餐手續；負責保證水、電供應及報到處學生、家長的飲水供應;負責迎新宣傳標語的懸掛和報到處各類指示牌的制作、擺放；負責報到區和新生服務區各商業服務部門的劃分及規范管理工作。

（六）宣傳組

負責人：樊艷玲  陳 宇

負責迎新的宣傳工作，做好迎新工作期間的拍照、錄像、放像、宣傳標語內容審核、廣播宣傳、向報社投稿等工作，利用媒體宣傳我院今年的招生成績和迎新工作。

（七）財務組

負責人：路 霞   梁 震

負責新生相關費用的收取、咨詢工作、收據發放工作。

（八）減免“三費”審核組

負責人：王  瑞  鄭占海

負責烏海籍、興安盟扎賚特旗籍新生減免“三費”學生的審核確認工作；負責入伍學生學費代償工作手續辦理和學籍保留手續交辦工作。

（九）安全保衛組

負責人：劉青云  許彥雄 

負責新生戶籍關系的接收;維持新生報到期間的校園秩序，指揮車輛按校內停車路線及停車地點停車；做好收費點的安全保衛和校內巡邏；負責起草軍訓計劃，聘請教官并負責安排好軍訓期間教官的防暑用品、飲水及接送工作；負責軍訓場地的安排及協調工作，組織新生配合教官完成軍訓任務。

（十）教學管理組

負責人：馬潤萍  李永杰

負責新生上課安排，專業介紹、參觀實驗室、教材發放，新生入學專業教育及教學管理方面的培訓安排。

（十一）督查評審組

負責人：武俊麗  韓素芳

負責報到地點新生報到區和新生服務區的紀律檢查、違章違規事件的督查處理，迎新工作優秀系部、優秀志愿者的評定、表彰。

三、具體要求

（一）黨政辦公室、紀檢組織宣傳處、學生工作處、教務科技處、招生就業處、后勤保衛處和各系部于9月5、6日兩天全力以赴、協調配合做好迎新咨詢工作并提供相關服務。

（二）對于未按期報到的新生采取分散接待的方式，由班主任指導辦理相關手續。

（三）各工作組要嚴肅對待迎新工作，做到精心組織、周密安排、各負其責、杜絕疏漏。

（四）參與迎新工作的教職工要樹立“一切從大局出發，一切為新生服務”的思想，做到熱情、周到、耐心、細致，圓滿完成今年的迎新任務。

附件：1.迎新工作日程表

2.2016級新生入學報到證

3.2016級新生軍訓實施方案

4.2016級新生繳費一覽表

5.新生報到流程圖

烏海職業技術學院黨政辦公室

2016年8月29日

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