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學(xué)生資助

關(guān)于認真做好2022-2023學(xué)年自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金評審工作的通知

來源: 發(fā)布時間:2023-09-25 10:37:26 瀏覽次數(shù): 【字體:

各系、各班級:

按照自治區(qū)財政廳、教育廳《關(guān)于下達2023年普通高校學(xué)生資助補助經(jīng)費預(yù)算的通知》(內(nèi)財教[2023]633號)文件要求,為做好我院2022-2023學(xué)年普通高等學(xué)校自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金評審工作,現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下:

一、名額分配

各系具體名額詳見附件1

二、申請條件及評審程序

參見(附件2)《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金實施細則》

三、評審程序

(一)自治區(qū)獎學(xué)金:該獎項以年級為基礎(chǔ)評選,在符合評選條件基礎(chǔ)上,依據(jù)學(xué)生綜合測評及參評學(xué)年各方面綜合評定。于9月20日前按照下達名額等額報送學(xué)生助學(xué)管理中心復(fù)核,最終由學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議,確定擬獲獎學(xué)生名單。

(二)自治區(qū)勵志獎學(xué)金:該獎項以年級為基礎(chǔ)評選,在符合評選條件基礎(chǔ)上,依據(jù)學(xué)生綜合測評及參評學(xué)年各方面綜合評定。按照下達名額等額報送至學(xué)生助學(xué)管理中心復(fù)核,最終由學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議,確定擬獲獎學(xué)生名單。

四、材料報送要求

(一)材料報送種類、數(shù)量及格式

1.自治區(qū)獎學(xué)金申請審批表一式1份(雙面打印成A4幅面)。

2.自治區(qū)勵志獎學(xué)金申請審批表一式1份(打印成A4幅面)。

3.自治區(qū)獎學(xué)金評審總結(jié)報告電子檔和紙質(zhì)檔各1份(封面格式見附件6)。報告主要內(nèi)容包括:獎學(xué)金評審的基本情況、評審經(jīng)驗、存在問題及下一步工作建議(報告內(nèi)容不得少于1500字)。

4.自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金申請者須報送上一學(xué)年成績單、獲獎證書、擔(dān)任干部證明、榮譽稱號和其它證書復(fù)印件。

以上材料以系為單位統(tǒng)一報送,需每頁加蓋所在系部公章(榮譽獲得時間應(yīng)為2022年9月至2023年9月一學(xué)年期間)。

(二)自治區(qū)獎學(xué)金申請審批表的填報要求

1.自治區(qū)獎學(xué)金申請表須雙面打印、工整填寫,內(nèi)容須填寫完整、蓋章齊全,不得缺項、漏項,不得擅自更改表格格式,不得隨意涂改。

2.“學(xué)習(xí)情況”欄中:學(xué)習(xí)成績或綜合考評成績排名須采用統(tǒng)一標準,參評自治區(qū)獎學(xué)金學(xué)習(xí)成績和綜合考評排名采用“年級”排名;總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫,不得出現(xiàn)同一排序標準下前后總?cè)藬?shù)不一致,必修課門次不符合實際等情況。

3.“學(xué)生獲獎情況”須據(jù)實填寫,注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位,不得偽造虛構(gòu)。表述模糊、信息不全者視為無效。

4.自治區(qū)獎學(xué)金“申請理由”應(yīng)能夠全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì),字數(shù)控制在200字以上220字以內(nèi);“推薦人”必須是申請學(xué)生的班主任,其他人無權(quán)推薦;“推薦意見”應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字數(shù)控制在100字以上110字以內(nèi)。

5.自治區(qū)獎學(xué)金申請表中推薦人和各系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)凡需要簽名之處必須由相關(guān)人員親手簽寫,不得以私章代替,不得由其他人代寫推薦意見或簽名。

6.自治區(qū)獎學(xué)金申請表“院(系)意見”欄必須加蓋各系公章,不得以黨總支公章代替,不按要求蓋章的視為無效申請。

7.申請表上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件或掃描件打印。

(三)自治區(qū)獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料要求

自治區(qū)獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料包括個人照片、個人簡介、推薦理由和事跡正文四部分(附件7)。

1.個人2寸免冠照片1張,背景白色,大小不低于3M,JPG格式。

2.個人簡介包含姓名,性別,政治面貌,學(xué)校專業(yè)班級,主要成果及獲獎,120-150字。

3.推薦理由用第三人稱對獲獎學(xué)生優(yōu)秀事跡進行精辟評述,能夠催人奮進,50-100字。

4.個人事跡要主題突出、語言流暢,用第三人稱生動敘述獲獎學(xué)生的奮斗歷程、突出表現(xiàn)或典型事跡,盡量避免將思想品德、學(xué)習(xí)成果、實踐創(chuàng)新、感恩回報等幾方面內(nèi)容簡單機械地羅列成文,不得抄襲,標題要簡練精確,集中反映中心思想,1800-2200字。

(四)報送時間:自治區(qū)獎學(xué)金于2023年9月20日前,自治區(qū)勵志獎學(xué)金2023年9月26日前,報送至行政樓一樓B112。

五、其他要求

(一)各系成立自治區(qū)獎學(xué)金、自治區(qū)勵志獎學(xué)金評定工作組織機構(gòu),組織相關(guān)人員召開專題會議,學(xué)習(xí)文件精神,了解評選條件、熟悉評選程序、明確評選要求,公布本系本學(xué)年指標分配情況;各班級以班主任為組長,科任教師、學(xué)生代表擔(dān)任成員的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組,組織開展班級評議會,對擬申請的學(xué)生進行民主評議,確定推薦人選,班級內(nèi)公示無異議后,學(xué)生填寫申請表上報系里;各系評定工作組織機構(gòu)召開專題工作會議,對各班推薦的學(xué)生進行資格審查、評議、審定和公示5個工作日。如有不符合評選原則及評選程序的,學(xué)生可直接撥打0473-2616153(學(xué)生工作處學(xué)生助學(xué)管理中心電話)進行投訴。

(二)各系要高度重視自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金評定工作,加強自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金評審的指導(dǎo)、督促、檢查和宣傳工作,嚴格履行評審程序,確保評定工作規(guī)范、有序、順利開展。

特此通知

附件

1.2022-2023學(xué)年自治區(qū)獎學(xué)金、自治區(qū)勵志獎學(xué)金名額分配表.docx

2烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金實施細則.docx

3.2022-2023學(xué)年自治區(qū)獎學(xué)金申請審批表.doc

4.2022-2023學(xué)年自治區(qū)勵志獎學(xué)金申請審批表.doc

5.2022-2023學(xué)年度普通高等學(xué)校自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表.xls

6.XXXX系自治區(qū)獎學(xué)金和自治區(qū)勵志獎學(xué)金評審總結(jié)報告封面.docx

7.個人事跡材料格式要求.doc

 

                                     烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處

                                            2023年9月15日

 


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